Uster , 0 Sweden | May 01, 2022 | Part time
Industry: Other
Position: Employee
Experience Level: Intermediate
Kaufmännische/n Allrounderin (Sekretariat, Administration) (80%; Mo-Do)

Job Description:

Der Verein für Prävention und Drogenfragen Zürcher Oberland (VDZO) ist zuständig für die Förderung und Koordination von Einrichtungen der Sucht- und Gewaltprävention der Bezirke Hinwil, Pfäffikon und Uster. Der VDZO führt seit 1995 die regionale Suchtpräventionsstelle, die den Gemeinden, Schulen, Institutionen und Betrieben im Zürcher Oberland eine breite Palette von Dienstleistungen und Projekten zur nachhaltigen Sucht- und Gewaltprävention anbietet.

Die Suchtpräventionsstelle Zürcher Oberland sucht per 01.05.2022 oder nach Vereinbarung, eine/n

Kaufmännische/n Allrounder/in (Sekretariat u. Administration, 80%, Mo-Do)

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen

  • Sie stellen selbstständig und zuverlässig den einwandfreien Ablauf des Sekretariats und der Administration sicher.
  • Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören u.a. Telefonzentrale, Empfang, Korrespondenz (inkl. Serienbriefe), Organisieren von Veranstaltungen, Einsatzplanungen (u.a. Infoline), Materialbewirtschaftung und -versand, Führung der Materialstatistik (Inventar-Tool), CRM, Versand Informationsmittel, Bibliotheksführung (Mediothek), allg. Unterhalt Betrieb, Verwaltung Lunch-Check u. Schlüssel, etc.
  • Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren) und Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Sie sind für die Administration des Angebotes TiL (Training in Lebenskompetenz) verantwortlich und unterstützen die TiL-Angebotsleitung.
  • Sie unterstützen die Fachmitarbeitenden Prävention bei einfacheren IT-Problemen und stellen die Wartung der Bürogeräte sicher.
  • Sie unterstützen die Leitung (Administration, Versände, Veranstaltungen etc.)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weisen eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion aus.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und bringen fundierte kaufmännische Kenntnisse mit.
  • Sie sind es gewohnt, vielfältige und wechselnde Aufgaben selbständig und zuverlässig zu erledigen. Nebst Organisationsgeschick verfügen Sie über eine strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise.
  • Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in turbulenten Zeiten die Ruhe und Übersicht. Abwechslungsreiche Arbeitsbereiche mit Routineaufgaben schätzen Sie ebenso wie anspruchsvolle Aufträge.
  • Sie schätzen den Umgang und die Arbeit mit einem interdisziplinären Team und mit unterschiedlichen Menschen. Sie haben ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten und eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung auch in herausfordernden Situationen.
  • Sie sind versiert im Umgang mit Windows (Office 365, SharePoint, Teams) und bringen fundierte Kenntnisse und einige Jahre an Erfahrung mit Adressdatenbanken (CRM) mit.
  • Idealerweise sind Sie mit den Strukturen in den Gemeinden und Schulen im Zürcher Oberland vertraut und haben vorzugsweise Kenntnisse in den Bereichen Suchtprävention und Gesundheitsförderung.

Unser Angebot

Es erwarten Sie eine selbständige, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team, ein Arbeitsort im Herzen von Uster, Jahresarbeitszeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Fridolin Heer, Stellenleiter, Tel. 043 399 10 82. Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis 28.05.2022 an Klicken und E-mail senden