Zürich , 0 Switzerland | January 22, 2022 | Part time
Industry: Other
Position: Employee
Experience Level: Intermediate
Die InnoPark Schweiz AG befähigt höherqualifizierte Personen, verschiedene Phasen des Employability-Zyklus zu meistern und ihre gesamten Kompetenzen laufend den Anforderungen des Arbeitsmarktes anzupassen. Unser Angebot umfasst die gezielte Förderung fachlicher und sozialer Kernkompetenzen mit einem breiten Weiterbildungs- und Coaching-Programm. Für unseren zentral gelegenen Hauptsitz in Zürich-Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n  Sachbearbeiter/-in Sekretariat 80 % Die InnoPark Schweiz AG befähigt höherqualifizierte Personen, verschiedene Phasen des Employability-Zyklus zu meistern und ihre gesamten Kompetenzen laufend den Anforderungen des Arbeitsmarktes anzupassen. Unser Angebot umfasst die gezielte Förderung fachlicher und sozialer Kernkompetenzen mit einem breiten Weiterbildungs- und Coaching-Programm. Für unseren zentral gelegenen Hauptsitz in Zürich-Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n  Sachbearbeiter/-in Sekretariat 80 %

Job Description:

Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, welche Freude daran hat unsere Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen mit ihrem Organisationstalent und ihrem Dienstleistungsgedanken zu unterstützen und eine verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen?

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben und Organisation des Betriebes am Hauptsitz und sorgen für die operative Excellence in dieser Drehscheibenfunktion. Dabei sind Sie der Geschäftsleitungsassistenz unterstellt
  • Sie verwalten und managen die Telefonzentrale, den Empfang in unserem Hauptsitz, sowie mehrere Emailaccounts – und das mit Kompetenz, Souveränität, Empathie und viel Eigenverantwortung
  • Sie wirken bei der Organisation von Mitarbeiter-Events und verschiedenen Projekten mit
  • Sie pflegen Daten in unsere Datenbank (Tocco) ein
  • Sie assistieren die Standortleitung St. Gallen im Bereich Administration
  • Sie unterstützen die Weiterbildungskoordination in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie entlasten die Leitung unseres QMS (Qualitätsmanagementsystem) auf administrativer Ebene

Ihre Stärken und Erfahrungen

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Koordinationstalent, mit sehr guten Organisationsfähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdruckweise in Deutsch (Muttersprache) sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Engagierte, umsetzungsstarke und höchst zuverlässige Persönlichkeit mit positiver und offener Einstellung
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen mehrere Dinge parallel zu erledigen und zu überwachen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen ein spannendes, vielseitiges Umfeld, in dem Ihre Arbeit sehr geschätzt wird und Ihre individuellen Fähigkeiten gefördert werden. Sie profitieren von attraktiven Sozialleistungen und Vergünstigungen für diverse Weiterbildungsangebote.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Direkt-Bewerbung mit Foto, Lebenslauf, Zeugniskopien und Lohnvorstellungen per E-Mail an: Klicken und E-mail senden. Für Fragen bitten wir Sie, uns über die angegebene E-Mailadresse zu kontaktieren.

Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, welche Freude daran hat unsere Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen mit ihrem Organisationstalent und ihrem Dienstleistungsgedanken zu unterstützen und eine verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen?

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben und Organisation des Betriebes am Hauptsitz und sorgen für die operative Excellence in dieser Drehscheibenfunktion. Dabei sind Sie der Geschäftsleitungsassistenz unterstellt
  • Sie verwalten und managen die Telefonzentrale, den Empfang in unserem Hauptsitz, sowie mehrere Emailaccounts – und das mit Kompetenz, Souveränität, Empathie und viel Eigenverantwortung
  • Sie wirken bei der Organisation von Mitarbeiter-Events und verschiedenen Projekten mit
  • Sie pflegen Daten in unsere Datenbank (Tocco) ein
  • Sie assistieren die Standortleitung St. Gallen im Bereich Administration
  • Sie unterstützen die Weiterbildungskoordination in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie entlasten die Leitung unseres QMS (Qualitätsmanagementsystem) auf administrativer Ebene

Ihre Stärken und Erfahrungen

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Koordinationstalent, mit sehr guten Organisationsfähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdruckweise in Deutsch (Muttersprache) sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Engagierte, umsetzungsstarke und höchst zuverlässige Persönlichkeit mit positiver und offener Einstellung
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen mehrere Dinge parallel zu erledigen und zu überwachen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen ein spannendes, vielseitiges Umfeld, in dem Ihre Arbeit sehr geschätzt wird und Ihre individuellen Fähigkeiten gefördert werden. Sie profitieren von attraktiven Sozialleistungen und Vergünstigungen für diverse Weiterbildungsangebote.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Direkt-Bewerbung mit Foto, Lebenslauf, Zeugniskopien und Lohnvorstellungen per E-Mail an: Klicken und E-mail senden. Für Fragen bitten wir Sie, uns über die angegebene E-Mailadresse zu kontaktieren.